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Work from home vs Coworking Spaces(在家工作 vs 共享辦公):哪種模式更適合您?

還在猶豫到底自己是否需要租用共享辦公室?還是希望繼續在家工作?閱讀本文後您就能大概知道您適合哪一款工作模式。
圖片正在顯示在家工作的設備,工作桌上放了盆栽,在辦公空間內放置綠色擺設能讓氛圍變得舒適

文章大綱

遙距工作已成全球最新趨勢和常態

部分國家或地區在 COVID-19 疫情高峰期間實施社交距離政策,許多企業因此推行彈性上班制度,讓員工能依個人需求調整工作模式。此後,越來越多公司放棄傳統辦公室,轉向靈活辦公模式。根據近年研究,全球約 16% 企業已全面採用遙距辦公,而美國更高達 74% 的企業實施混合辦公,允許員工自行選擇居家或進辦公室工作。

過去幾年,Work from Home(簡稱 WFH,或指「在家工作」)逐漸成為日常,從創新方案變成日常標配。然而,長期居家辦公的負面效應逐漸浮現,例如因缺乏社交而產生孤獨感,或難以劃分工作與生活界線,從而影響工作效率與心理健康。

當然,有些人選擇在咖啡廳工作,或透過線上平台聯繫同事,但若缺乏固定工作環境,界線模糊的問題仍難以解決。此時,共享辦公空間便成為熱門替代方案。

本文將會探討 Coworking Spaces 共享辦公室與 Work from Home 在家工作兩者的優劣,讓您更能了解自己更適合哪種工作模式。無論您是一個自僱人士,企業僱主還是遙距辦公人士,我們這篇文章能清晰列出兩者的分別,助您挑選更合適的辦公模式。

閱讀更多:混合辦公模式下共享辦公室能帶來什麽好處?

什麼是 Coworking Spaces 共享辦公空間?

Coworking Spaces 共享辦公室不僅是工作場所,更提供專業設施、彈性租期及高效環境。常見服務包括:

  • Hot Desk 流動辦公桌或 Dedicated Desk 專屬辦公桌
  • 高速網路及視訊會議設備
  • 充電插座與辦公傢俱
  • 社交活動與會議空間

不同商務中心所能提供的服務、位置、設備和配套亦有不同。以德事商務中心為例,除基本設施外,部分據點還提供現磨咖啡、駐點咖啡師,以及可預約的會議室與租場地服務。此外,德事商務中心更有出租虛擬辦公室、服務式辦公室(一站式私人辦公室)、活動場地租借等,滿足企業、自由工作者及遠距團隊的專業需求,打造一個頂級辦公環境。

您的工作或生活還缺少什麼?

要找到最適合的工作空間,不妨先問問自己:「現在的您還缺少什麼?」

需要專業交流機會?

若你發現居家辦公後,與外界的互動大幅減少,甚至感到孤獨乏味,可嘗試定期外出工作,或參與共享空間的社群活動。

部分共享辦公室除了能提供空間讓會員處理日常業務,更會舉辦產業論壇、商務交流聚會,讓會員自然結識不同領域的專業人士。相較於在家獨立工作,這樣的環境更能激發創意與合作夥伴關係。

需要更專注的辦公氛圍?

當客廳、書房甚至臥室變成辦公室,工作效率可能因環境干擾而下降。當您長時間在家工作,或許生理心理會因此難有適當休息,而因此導致出現過勞徵兆,影響心理質素和健康狀況。

此外,根據 Ask Attest 調查,部份人士表示在家辦公時有可能遇到的三大主要困擾包括:

  1. 缺乏同事互動
  2. 作息混亂影響步調
  3. 家庭成員或突發狀況干擾

共享辦公空間能有效解決這些問題 ⸺ 穩定的辦公環境、專注的氛圍與適度社交,可顯著提升整體工作體驗,使工作效率更上一層樓。

Work from Home 在家工作 vs Coworking Space 共享辦公:成本與效益分析

選擇 WFH 在家工作的最大優勢是降低成本,其中包括:

  • 減少通勤開支(如交通費)
  • 降低外食頻率(自家飲食較省錢)
  • 免去固定辦公室租金

然而長期居家辦公可能導致人際連結薄弱、專業發展受限,甚至因生活與工作界線模糊,影響身心健康與職涯前景。因此重點來了,到底租用共享辦公空間是否合乎成本效益?

在家工作能讓您在家裡輕鬆辦公,然而居家環境或許會影響工作效率

Coworking Space 共享辦公值得嗎?

共享辦公雖然需要支付固定租賃費用,但能換取:

  • 專業環境來提升工作效率,有利於高效處理業務
  • 享有會員專屬社群,參與拓展商業人脈的社群活動
  • 使用各類設施,如通話亭、會議室、高速網路等

如果您要決定哪一款方案適合自己,您有可能需要參考不同商務中心所能提供的選擇與價格。德事商務中心的共享辦公場地會根據地點、服務範疇以及方案類型而有不同價格,亦能按需客製化出不同方案。

以下為德事商務中心的熱門方案,包括:

  • Global Pass(環球通行證):全球 220+ 據點通用,適合常出差者
  • City Pass(城市通行證):單一城市靈活辦公
圖表列出在家工作與共享辦公兩者之間的分別,包括成本支出、人際網絡、設備配套以及工作效率

Coworking Spaces 共享辦公方案種類繁多

德事商務中心亦有提供日租辦公室方案,容許專業人士能夠在每月內以指定次數使用一個能保持私隱的獨立辦公室,或是選用專屬辦公桌來讓自己佔據特定位置來進行日常營運。

常見問題

共享辦公方案適合我嗎?

若你符合以下情境,共享辦公可能是好選擇:

  • 您感到在家辦公時缺乏與同事互動的機會
  • 您在家中工作時難以保持專注,經常受到干擾
  • 您渴望在工作環境中建立更多社交關係和尋找商業合作機會
  • 您需要一個專屬工作空間,藉此提高工作效率並改善工作和生活之間的平衡

總括而言,在共享辦公空間內您可以享用一個專業的工作環境,同時也能與其他專業人士互動,建立出您的人際網絡,甚至從而獲得不同種類的資源,這些都可能有助於提高您的工作效率和工作滿足度。


租用共享辦公空間有何優勢?

傳統辦公室的租約代表着客戶需要在一個固定的期限內使用同一個固定的辦公空間,有些租約甚至長達 5 - 10 年。因應商業社會日新月異、科技進步、市場波動和經濟不穩定等因素影響,幾乎每個行業都在快速轉變並因應市場而適應變化,大多數企業都很難準確制定未來 5 -10 年的公司發展路線、員工人數及擴展計劃等。

因此,共享辦公空間就能為您提供一個有利於工作、交流及提升效率的辦公環境,減少不必要干擾並提升靈活度。


能否跨城市使用德事商務中心?

只要選擇 Global Pass 環球通行證,您就可以任意享用我們位於全球超過 220 間商務中心的共享工作空間。我們的共享工作空間大小各有不同,詳情可以與我們專員聯絡。




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