私隱政策

背景:

本政策在說明我們德事商務中心有限公司蒐集、處理及使用您個人資料的方式，並適用於德事商務中心的所有公司或法律實體，其中包括德事商務中心有限公司（設立於開曼群島的公司）及其子公司（合稱「TEC」）。

TEC 瞭解您的私隱對您很重要，且您關心您個人資料的使用方式。本公司尊重並重視每位造訪我們的網站 www.executivecentre.com（「本公司網站」）及我們其他數位平台（即（MyTEC 入口網站、TEC 行動應用程式及TEC 微信小程式）訪客之私隱（本公司網站及上述各平台在此合稱「TEC 數位平台」）。本政策適用於所有此等數位平台或透過引用或連結至本政策的其他服務，以及任何線下產品與服務（合稱「本服務」），除非本政策之條款明確排除者，則不適用。本公司僅會按照本政策規定，蒐集及使用您的個人資料。本公司蒐集的任何個人資料僅會在相關法律許可之情況下使用。

請仔細閱讀本政策並確保您瞭解。您需要表示接受本政策。

有關本網站的資訊

TEC 數位平台由德事商務中心有限公司擁有及經營。

登記地址：

190 Elgin Avenue, George Town

Grand Cayman KY1 9005

Cayman Islands

主要營業地址：

香港黃竹坑業發街1號 The Factory 3樓

3rd Floor, The Factory

1 Yip Fat Street

Wong Chuk Hang, Hong Kong

資料保護長：

電子郵件信箱：DPO@executivecentre.com

通訊地址：同上述主要營業地址

本公司受到其營運所在地的所有司法管轄區相關資料保護機關、應適用的法律條例之監管。
本政策涵蓋哪些內容？

本政策適用於您使用TEC 數位平台及其所有部分之行為，以及任何線下產品與服務，或透過引用或連結至本政策的其他服務。TEC 數位平台可能包含其他網站的連結。請注意，本公司無法控制其他網站如何蒐集、儲存或使用您的資料，我們建議您在向任何此類網站提供任何資料前，先查閱其私隱政策。
介紹
1. 「個人資料」是指與您相關的資料，可能是單獨或與其他資訊結合識別您的個人身分。個人資料不包括已彙整或匿名化的資料，以致我們無法再使用我們合理可用之方式識別您的身分。
2. 本公司的服務。本政策所提及的服務包括 TEC 提供的服務。
3. 在本政策中，「您」是指使用網站、應用程式或其他服務的任何人。
您享有哪些權利？
1. 在特定司法管轄區，例如英國或歐洲經濟區 (EEA) 國家，您享有下列本公司將會始終努力維護的權利：
  1. 瞭解本公司如何蒐集及使用您個人資料的權利。本政策提供有關我們蒐集及使用您個人資料的重要資訊，但您可隨時聯絡本公司以瞭解更多資訊，或使用第 10 條所列的通訊方式提出任何問題。
  2. 查閱本公司所持有您相關個人資料的權利。第 9條將告訴您如何查閱。
  3. 如果本公司所持有的您任何個人資料不正確或不完整，您有權要求更正您的個人資料。請使用第 10條所列的通訊方式聯絡本公司以瞭解更多資訊。
  4. 被遺忘權，即要求本公司刪除或以其他方式處置本公司持有的您任何個人資料的權利。請使用第 10條所列的通訊方式聯絡本公司以瞭解更多資訊。
  5. 限制（即阻止）處理您個人資料的權利。
  6. 反對本公司基於任何特定目的使用您個人資料的權利。
  7. 撤回同意的權利。此表示，如果本公司根據您的同意作為使用您個人資料的法律依據，您可隨時撤回該同意。
  8. 資料流通的權利。此表示，如果您直接提供本公司個人資料，且本公司在您同意的情況下使用或用以履行契約，而該資料是使用自動方式處理者，則您可請求本公司以結構化、通常使用且機器可讀，而在許多情況下可將其與其他服務或業務重複使用的格式，提供該個人資料。
  9. 對於自動決策與分析的權利，本公司不會以此種方式使用您的個人資料。
2. 有關本公司使用您的個人資料或行使上述權利的更多資訊，請使用第 10條所列的通訊方式聯絡本公司。
3. 確保您的個人資料保持正確與最新狀態至關重要。如果本公司所持有您的任何相關個人資料有任何變動，請在本公司持有該資料期間通知本公司。
4. 對於自英國與歐洲經濟區以外的本公司服務使用者蒐集的任何個人資料，有關您權利的更多資訊亦可自香港私隱專員辦公室或本公司可能有營運的其他國家相同機關取得。
5. 如果您對本公司使用您個人資料有任何理由投訴，且您認為本公司對您個人資料的處理違反相關法律規定，您有權向您所在的司法管轄地區相關主管機關提出投訴。請參閱本公司位於全球的公司名單。
  
  然而，本公司很樂意有機會能親自解決您的疑慮，因此請先使用第 10 條所列的通訊方式聯絡本公司。
本公司蒐集哪些個人資料及如何蒐集？ – Cookie
1. 1. 本公司蒐集您在使用本公司服務所時提供或建立的個人資料。本公司可透過電話、傳真或電子郵件、網路註冊及／或行動應用程式或其他應用程式、訂單或聯絡方式直接向您蒐集個人資料。本公司亦可能蒐集求職應徵者的個人資料。
  2. TEC 不會故意蒐集或維護我們已知的未滿16歲使用者的個人資料。除法定監護人書面指示外，本網站、本服務及內容的目標使用者並非未滿16 歲的潛在使用者。您可透過本政策提供的聯絡資訊向本公司提供此類授權。
2. 1. TEC數位平台可能會自動蒐集特定個人及非個人資訊，包括您的IP位址、您使用的瀏覽器類型、您的位置及您的電腦或設備的特定非個人資料，例如您的作業系統類型或版本及螢幕解析度。
    自本公司網站蒐集個人資料
  2. 如果您造訪本公司網站 www.executivecentre.com 並提交有關本公司服務的潛在使用業務查詢、提交會議室查詢或自本公司線上購買服務方案，我們將會蒐集及儲存您的個人資料。此類資料將用於開始及確定您與本公司之間提供商業服務的契約。
  3. 然而，在使用您的帳單地址或信用卡資料處理線上購買請求後，本公司不會儲存此類資訊。
  4. 本公司在提供線上服務時可能會使用Cookie，您對本公司網站的使用即表示同意本公司使用Cookie。Cookie 是儲存在您的電腦或其他設備上的小型數位檔案，其目的在協助本公司更加瞭解您的業務偏好、電腦設定及與本公司互動的性質，從而提供給您更高水準的服務。
  5. 本公司使用的所有 Cookie 均為匿名，並且僅用於行銷本公司認為您因先前造訪本公司網站而可能會感興趣的產品與服務。因此，您可能會不定時自本公司收到第三方業者以數位廣告形式提供的廣告及促銷資訊。
  6. 您可隨時透過變更瀏覽器設定以禁用Cookie，但請注意，禁用Cookie可能會限制本公司提供您相關產品與服務的能力。
3. 如果您向本公司傳送電子郵件或註冊電子郵件通訊，本公司可能會蒐集您的姓名、電子郵件信箱、其他聯絡方式及您選擇代表您本身或您所屬公司向本公司提供的任何其他資訊。
4. 本公司在TEC與TEC 數位平台上或透過TEC 與TEC 數位平台自您及本公司服務的其他使用者蒐集的所有資料，將分送至本公司的所有數位平台並在其上使用，且其他使用者可透過下列方式登入並查看部分資料：本公司的線上會員通訊錄詳見下列第 8.4 條。
  
  本公司蒐集的指示性資料類型如下，會員可透過線上目錄查閱：–
  
  透過網站（本公司網站）
  
  個人資料
  
  會員姓名
  
  公司名稱
  
  偏好地點
  
  電話號碼
  
  電子郵件信箱
  
  偏好服務
  
  開始日期
  
  公司規模
  
  公司產業
  
  帳單地址
  
  信用卡資料
  
  透過手機應用程式及MyTEC、微信小程式
  
  公司資料
  
  姓名
  
  本地化名稱
  
  偏好聯絡語言
  
  電子郵件信箱
  
  電話號碼
  
  行業
  
  原產地
  
  網站
  
  說明
  
  通訊方式
  
  帳單聯絡人
  
  地址
  
  標誌
  
  TEC 地點
  
  個人資料
  
  姓名
  
  本地化名稱
  
  職稱
  
  電子郵件信箱
  
  備用電子郵件信箱
  
  電話號碼
  
  備用電話號碼
  
  Linkedin個人檔案
  
  說明
  
  照片
  
  TEC 地點
5. 基於資料保護法律及其他相關法律之目的，本公司為負責此類個人資料的資料管理人。
6. TEC 僅在具有下列任何合理理由之情況下蒐集、處理及使用您的個人資料：
  - 同意：本公司基於指定目的並以您同意的方式蒐集、處理及使用您的個人資料；
  - 履行契約：本公司為履行與您簽訂的契約義務，蒐集、處理及使用您的個人資料；
  - 合法利益：蒐集、處理及使用您的個人資料符合本公司的合法利益，無論在任何情況下本公司都不得凌駕您的利益；或
  - 遵守法律義務：本公司須蒐集、處理及使用您的個人資料，以履行所有相關法律及監管義務。
  在英國或歐洲經濟區任何個人資料之處理，均應在需要時依據法律規定進行，包括但不限於通用資料保護條例第 6.1 條，同時遵守該等地區其他相關法律，而本公司營運所在地的司法管轄區其他相關法律應適用於英國與歐洲經濟區以外的使用者。
本公司如何使用您的個人資料？
1. 如果本公司蒐集任何個人資料，本公司將對其進行安全處理及儲存，且儲存時間不會超過首次蒐集該資料所憑理由需要的時間。本公司將始終遵守資料保護法律或其他相關法律規定的義務並保障您的權利。有關安全性的更多詳細資訊，請參閱下列第7條。
2. 您的個人資料可能用於您向本公司進行預訂、客戶服務、維護您的帳戶、與本公司簽訂服務契約、向您行銷推廣本公司的服務、提供客戶服務、管理工作申請及增進會員之間的通訊，培養業務關係（如果本公司的會員希望透過本公司專用入口網站（「MyTEC 入口網站」）與行動應用程式（「TEC 行動應用程式」）或本公司的TEC 微信小平台加入本公司的線上會員通訊錄）。在符合下列第 8.4 條規定之前提下，通訊錄將使會員可透過 TEC 數位平台聯絡其他會員，但會員將無法使用本公司系統上的資料直接互相聯絡。
3. 如上所述，本公司通常不會直接向您蒐集任何個人資料，但如果您聯絡本公司且本公司自您的電子郵件中取得您的個人聯絡資訊，本公司可能會用以回覆您的電子郵件，此類聯絡資訊將包括會員姓名、職稱、地點及其公司資訊（如有相關）。上述其他技術資料是 TEC 數位平台的技術運行所需者，通常不會以任何方式用於識別您的個人身分。
4. 任何一切含有您個人資料的電子郵件將在您的電子郵件標的事項得到解決後七年，或按照本公司營運所在的當地法律可能要求的更早日期過後刪除，且無其他個人資料的保留時間將會超過所需的時間。
5. 除儲存在目前位於美國的電子郵件伺服器及目前位於新加坡的網路代管伺務器上外，本公司不會基於任何目的將您的任何個人資料與任何第三人分享（但請參閱下列第7條）。
本公司如何及在哪裡儲存您的資料？
1. 本公司通常會將您的個人資料儲存在新加坡或與我們與您進行業務的其他國家，但本公司亦可能在多個地點使用雲端服務業者的服務。無論儲存在何處，均將受到本公司營運所在地的資料保護率及其他相關法律的充分保護。除另有明定外，TEC 將僅在實現上述目的及遵守相關法律條例所需的期間內保留您的個人資料。在您基於本政策所述目的提供個人資料後，您將隨時可查閱您的個人資料。
2. 個人資料安全對本公司至關重要，為保護個人資料，本公司採取下列措施：
  1. 將您的個人資料的使用權限限制為有合法需要瞭解的員工、代理商、承包商及其他第三人，並確保其遵守保密義務；
  2. 處理資料違法事件（意外或非法破壞、遺失、更改、未授權洩露或取得您的個人資料）之程序，包括在依法規定通知您及／或您所在司法管轄區的相關主管機關；及
  3. 本公司雲端代管平台所提供的安全功能及該平台建議的安全準則與最佳做法，以保護本公司的伺服器及在其上運行的應用程式。
本公司是否會分享您的個人資料？
1. 除下列例外情況外，未經您的同意，本公司不會基於任何目的與任何第三方分享您的任何個人資料。
2. 如果本公司出售、轉讓或合併本公司的部分業務或資產，則可能會將您的個人資料移轉至第三方。本公司業務的任何新所有權人均可按照本政策規定的方式繼續使用您的個人資料（即與您聯絡）。
3. 在某些有限的情況下，如果本公司涉及法律訴訟或遵守法律義務、法院命令或政府機關之指示，本公司可能會按照法律要求分享特定個人資料，其中可能包括您的個人資料。
4. 1. 如果您同意與本公司簽訂服務契約，即表示您授權本公司將您的個人資訊（或您決定分享的部分資訊）分享給本公司社群的其他成員，且此類資訊將包含下列第8.4.3條所述的資料。此類分享通常是基於促進一般人際交流之目的。
  2. 除您的帳單地址與信用卡資料外，本公司將在您與本公司簽訂契約時，蒐集您的個人資料，且您（非其他使用者）可透過 MyTEC 入口網站、TEC 行動應用程式及微信小程式查看。
  3. TEC 數位平台的其他使用者（不包括本公司網站）將可在 TEC 線上通訊錄上查看您的某些個人資料，此類資料僅限於您的姓名、職務、描述、企業標誌、照片及業務位置（以及您可能自願提供以供其他使用者查看的任何其他資料）。如果您希望對其他會員隱藏您的個人資訊，您可隨時選擇退出線上通訊。
  4. 您得使用可查看的線上通訊錄以匿名方式與其他使用者（公司與個人）聯絡，但基於此目的，您將無法取得任何聯絡方式，例如電話號碼或電子郵件信箱。
5. 我們亦可能與相關現有會員分享個人資訊，例如，會員的員工預訂或占用本公司提供的辦公空間，且有需要透過聯絡僱主以核對該員工的身分，則本公司亦可能與相關現有會員分享個人資訊。
您如何查閱您的個人資料？
1. 如果您想知道本公司持有您的哪些個人資料，您可向本公司請求該個人資料的詳細內容及其複製本（有儲存任何此類個人資料之地點）。此稱為「資料主體查閱請求」。
2. 所有資料主體查閱請求均應以書面提出，並寄送至第 10 條所列的電子郵件信箱或郵寄地址。為使您盡可能易於完成此操作，本公司可應要求提供資料主體查閱請求表供您使用。使用此表單並非必要程序，僅是告知本公司需要瞭解事項的最簡單方法，以便盡快回覆您的請求。
3. 資料主體查閱請求通常不收取任何費用。如果您的請求明顯毫無根據或次數過多（例如，如果您提出重複請求），則本公司可能會收取一定費用，以支應本公司回應的行政成本。
4. 本公司將在收到您的資料主體查閱請求之日起一個月內回覆，無論如何都不會超過一個月。通常，本公司的目標是在此時間內提供完整回覆，包括您的個人資料複製本。但在某些情況下，特別是如果您的請求較為複雜，可能需要更多時間，自本公司收到您的請求之日起最多三個月內回覆。您將充分瞭解本公司的處理進度。
您如何聯絡本公司？

如果您需就與您的個人資料及資料保護相關的任何事項（包括提出資料主體查閱請求）與本公司聯絡，請使用下列聯絡資訊（收件人為本公司資料保護長）

電子郵件信箱：DPO@executivecentre.com

通訊地址：

香港黃竹坑業發街1號The Factory 3樓

3rd Floor, The Factory

1 Yip Fat Street

Wong Chuk Hang, Hong Kong
使用本公司網站的條款及細則

使用本網站或本公司的任何服務，即表示您同意 https://www.executivecentre.com/terms-and-conditions/ 上鎖公告的 TEC 條款及細則。在繼續瀏覽本公司的網站或使用本公司的服務前，請確保您已閱讀並同意相關條款及細則。
本政策之變更
1. 本公司可能會不定時變更本政策。此可能是必要的變更，例如，如果法律發生變動，或本公司以影響個人資料保護之方式變更本公司的業務。
2. 任何變更將立即公告在 TEC 數位平台上，且您在變更後首次使用 TEC 數位平台時將視為已接受本政策之條款。本公司建議您定期查看此頁面以瞭解最新版本。本政策最新更新日期為 2023 年 8 月 18日。