外國人在台灣設立業務及開公司入門攻略

台灣有著一個充滿活力的經濟體系，為外國企業提供了許多設立業務的優勢。除了享有一個有利的戰略位置和強大穩定的經濟基礎，台灣友好的商業環境也成功吸引外國進行投資。台灣當地採取了一系列措施來改善營商環境，包括簡化公司註冊流程和降低稅率等，可見台灣也被視為一個有發展潛力的地方。

近年來有不少人為了發掘新的商機而決定到國外成立公司，當中有些人選擇了澳洲、新加坡、日本或是韓國，也有部分人士挑選了台灣。然而在台北想要進行工商登記也並不是輕而易舉的事，除了準備最基本的辦公地址(可選台北商務辦公室或台北虛擬辦公室)，始終還是需要做一些其他事前功夫。為了方便各位，我們也做了一些資料蒐集，為大家綜合了一些最基礎資訊，列出一些外籍人士（非台灣人）在台灣開業的重點須知。

台北工商登記事前準備

事前考慮因素

外國人想在台灣成立公司之前，首先要先釐清流程，朝想發展的方向去了解相應註冊要求和值得注意的地方。按著上述要點再事先進行對應準備，避免在註冊時才發現遇到重大問題，影響自己本身計劃進程，導致如意算盤打不響。所謂「時間就是金錢」，若然工商登記進度原地踏步，未能從經濟部獲發統一編號，難免可能引起不必要的麻煩，節外生枝就不好。

簡單來說，以下4個重點值得注意：

「誰是公司負責人？」

「你的公司是怎樣命名？」

「你希望公司是以什麼型態登記？」

「你心中的公司是想以什麼形式運作？」

1. 公司型態

成立公司前需先認識台灣的公司登記類別，台灣的公司型態包含以下5種：

• 無限公司
• 有限公司
• 兩合公司（定義為無限責任股東與有限責任股東共同組織而成）
• 股份有限公司（指由2個或以上股東持有公司股票份額的企業）
• 閉鎖性股份有限公司（非公開發行股份企業，股東人數不能超過 50 人）

按照非正式統計，在當地的各個不同的市場裡，有限公司與股份有限公司為最主流公司型態，主要佔據了台灣全體公司的 99％ 以上。

2. 負責人

公司在設立的時候需要挑選合適人士擔當公司負責人，除了要成為公司領導者的角色，作為負責人必須揹起面臨民事、刑事、行政責任的重擔。值得注意的是，有限公司或股份有限公司在營業時產生債務時，原則上只有公司本身（作為獨立個體，統稱為法人）需要負責而已，與負責人自身無涉。但是，若然公司負責人以個人名義擔任「保證人」或「連帶保證人」，那麼該人就必須以個人財產承擔保證義務。

3. 公司名稱

公司名稱正正是企業的核心，也是無形資產。在公司準備設立以及登記時，作為擁有人應該在選擇名字時考慮不同代表性元素，包括品牌精神、公司理念、主要產品/服務、目標市場、個人特色以及創新成分等。依照公司法規定，為免混淆民眾，公司名稱不可跟其他已登記公司名稱相同，也不可採用跟有限合夥一樣的名稱，所以申請前應先向有關部門查詢。公司名稱應該分別準備中文與英文版本，同時需要註冊企業商標和網域名稱（如需建立網站）。

4. 商業模式

正所謂「贏在起跑線」，如果想公司勝人一籌，給人一個深刻印象，建議先決定一個商業模式的雛形。具有獨特核心競爭力的公司，一般都是有一個完整的營運模式。如果日後需要申請貸款或尋找更多投資者時，公司就能獲得相對較多的注資機會。

公司成立要求

基於相對寬鬆的公司登記流程與註冊要求，大部分人想到台灣註冊公司，而當中不少人都選擇成為有限公司，也正是在中小企業中最常見的公司種類。除此之外，股份有限公司在台灣都是屬於較為受歡迎的公司類型。為了做清晰例子，以下將會以申請有限公司與股份有限公司有什麼不同的要求：

除了需要在台北本地註冊為公司登記地址外，與在其他國家不同的是，想要成為台灣公司的董事或股東並沒有任何國籍限制或居住要求。 除此之外，所有台灣公司類型均不受最低資本要求的限制。

台灣公司設立流程

在台灣設立新公司都有不同登記的流程，按照組織型態也主要分為數款，分別是有母公司存在為前提的三款型態：子公司、分公司與辦事處，另外還有以個人名義去開創公司的兩款型態：行號（屬於地方經濟的小型商鋪）與公司（多為有限公司或股份有限公司）。每一種公司型態的設立程序其實大同小異，但是基於不同營業行業有不同要求，在正式登記前需要向相關部門查詢詳情比較合適。

申請公司主要 7 大步驟

就如上述內容，以公司設立的流程主要來說，除了可以按照組織型態分類，也可以按照兩個階段去分辨。首先是準備階段，意指為成立公司而準備一切必要的申請文件和前提條件，與註冊階段，意指提交申請的步驟。現將所有步驟整合為 7 個主要程序，基本上都覆蓋了比較需要留意的事項，可以供給大家參考。

1. 公司名稱預查
2. 營業場所土地使用分區查核辦理
3. 外國人投資申請
4. 到銀行開籌備戶
5. 到銀行匯入資金
6. 到投審會進行資金審定和驗證
7. 進行公司設立流程

1. 公司名稱預查

從上述資料用途可見，一間公司的勝敗都取決於申請名稱是否具有代表性。一旦能夠吸引大眾市民的好奇心或關注，品牌名字就會提前發揮一半作用，給人一種煥然一新的良好印象。另一方面，如果公司名稱和自家提供的產品或服務有著極大關聯性，那就同時可以喚起各種記憶點，更能引起客人共鳴，為公司未來業務發展帶來各種可塑性與可能性。新公司在成立前應該先要擬好數個名稱（大約 3 到 5 個），可以按照自己喜好進行篩選並排序，為您的公司先設立最大的基石。請謹記在思量名字時參考公司名稱限制，必要時進行查詢，免除一些不必要麻煩。

倘若擔心自己想好的名字已經被其他人註冊了，那就可以先透過經濟部（MoEA）進行工商登記查詢，輸入當中關鍵詞查看市場上是否出現名稱相撞的情況。一旦決定好自己公司名稱後，接著就可以由公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業申請名稱預查，等待大約4個工作就會收到預查核定書。

2. 營業場所土地使用分區查核辦理

除了向經濟部在公司登記前查詢名字相關事宜，工作空間都是重要一環。如果想要在台灣租借地方作為辦公室，那就需要先留意每個分區各自的規定。以台北為例，有些位置雖然看似住宅，但又能符合某些條件而能夠用作商業註冊地址。如果想了解更多，可以為公司先進行營業場所或是登記地點預先查詢，填妥後將表格與建物謄本一起遞交到臨櫃，就能讓都發局與建管處一併審查。當然，如果想省卻上述複雜程序，可以嘗試德事提供的商務辦公室出租服務，直接享用台北 A 級商業註冊地址。我們在台北除了最基本的商務辦公室可以提供相關出租服務，還有比較能減省營運成本的虛擬辦公室方案。如果想了解更多，也可以直接跟我們客服聯絡。

外國人投資申請

此處就是外國人與台灣人在本地申請公司程序的最大分歧，就是需要進行這個額外步驟去通過經濟部投資審議委員會（俗稱「投審會」）審核方能登記。由於台灣對於外國人在本土進行投資有著不少規範，所以如果想在台灣註冊新的公司就必須先通過審核。程序上#應該先填寫「投資申請書」（可以到相關網站尋找相關文件），在申請時同時出示^：

• 投資人身分證明文件
• 「投資申請書」正本1份、影本1份
• 預查表影本
• 代理人*身分證明文件
• 授權書*正本等等

註：台灣法律禁止及限制外國人部分投資類別，詳情需要參考投審會的僑外投資負面表列。

#詳細申請步驟請參考投審會的投資新設國內事業申請流程。

^如果想知道需要檢附什麼文件，詳細可以參考申請投資時應該檢附的文件與說明。

*作為外國自然人，如果本身因為沒有中華民國居留證，或是語言不通，又或是對所有行政手續不太熟悉，就可能需要委任台灣的代理人來代替進行相關程序。正式的授權需要由法院/民間的公證人公證，代理人就可以代為進行投資申請、資金審定等流程。

4. 到銀行開籌備戶

外籍人士如果想在當地銀行開設籌備戶戶頭，需要先取得統一證號基資表。當獲得投審會投資許可後，就能到銀行辦理開戶，請記謹需要攜帶以下文件：

• 負責人本人攜帶私章
• 相關人士的統一證號基資表
• 公司名稱預查核可書
• 投審會的投資許可

註：開戶時要留意是否需要為公司取英文的帳戶名稱。

5. 到銀行匯入資金

成功開戶後，就可以從國外直接將資金匯入當地銀行，至於匯入資金時可能也有數個需要注意的事項：

• 如需申請台灣工作簽證，投資金額建議放入起碼新台幣 500,000 元正以上@，這同時是申請外籍額經理人的門檻（可參考第 38 - 39 條）
• 資金需要匯入到籌備戶戶頭，而金額必須跟當初當時投資申請的金額相乎
• 資金匯入後相關匯款指示、外匯稅單、銀行匯入通知書及銀行兌換水單等文件需要妥當保留，留待日後送去投審會作資金審定
• 獲得投審會投資核准函後才能匯入資金

當成功匯入資金後就能進行下一個步驟。

@註：投資金額只供參考，如需最新標準請參考勞動部勞動力發展署。

6. 到投審會進行資金審定和驗證

成功匯入資金後，立即可以將相關文件帶到投審會進行資金審定。相關文件包括：

• 審定投資額申請書
• 銀行存摺影本
• 銀行匯入通知書
• 銀行兌換水單

詳情建議到投審會參考，網站上列明了審理作業流程與所需檢附文件，可以預先閱讀避免影響所需時間。

7. 進行公司設立流程

完成上述所有步驟後，就可以正式開始進行一般公司需要設立的程序。進行前應該準備：

• 公司登記地址 - 德事提供不同種類辦公空間方案，地點主要集中在台北。除了服務式辦公室，我們還有虛擬辦公室方案適合剛進駐台灣而無需實體辦公室的企業以優惠的價惠租用 A 級寫字樓的辦公地址。
• 股東及董事之身分證明文件
• 已經簽名的文件，包括股東同意書等
• 公司章程
• 銀行存摺影本等等

準備好所需文件就可以到商業處辦理相關手續程序，處理好台北工商登記所需要的相關費用後，便可以在公司設立登記後辦理其他所需文件（進出口登記、營業登記、工作證以及居留證等）。只要完成上述程序後，那麼就代表您在台灣已經成功設立好屬於您的公司。倘若有任何有關公司登記地址疑問，也可以跟我們專業的客戶服務團隊聯絡。

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