會議室 | 條款及細則
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用語
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下列定義適用於本條款及細則：
- 營業日：除週六、週日或公共假日外，銀行正常營業且屬於 德事商務中心 (TEC) 營業時間內的日子。
- TEC：以數個合法註冊實體在亞太及中東地區經營業務，並應在此本條款及細則中僅與「德事商務中心」此商業名稱相關聯，以便於引用。
- 客戶：線上預訂或付款並獲准使用會議室空間的任何人或實體。
- TEC 團隊：係指 TEC 之員工，更具體而言是指中心內的服務團隊或會議及活動 (M&E) 團隊。
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預訂空間／使用者租用
- 客戶、其高階管理人員、工作人員、代理人及客人不得在預訂的指定時間前後使用會議室。未遵守預訂時間表將會產生額外費用，客戶應按照 TEC 所列的收費向 TEC（及其在 TEC 網路上註冊的所有實體）支付額外費用。
- 客戶不得將會議室預訂的使用權或其任何部分轉租或移轉給任何其他個人或其任何部分。
- 會議室的使用僅限於預訂時所註明的人數。任何額外人員可能會產生額外費用，由客戶負擔。
- 非營業日透過 TEC 網站進行的會議室預訂將處於暫定狀態，若預訂已被接受，TEC 團隊將會提供確認。
- 若TEC 在非營業日無法接受預訂，則TEC 將與客戶溝通以重新安排下一個最佳的可用時間、日期或地點。
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客戶之活動不得：
- 腐化社會的核心道德價值觀，包括但不限於宣揚縱容的生活方式及描繪淫穢的性行為。
- 基於種族或宗教詆毀或貶損任何個人、團體或階層之人，或用於製造衝突或誤解。
- 詆毀或貶損政府機關、公務機關或國家領導人及／或破壞國家安全或穩定。
- TEC 不承擔因客戶活動而產生的任何法律責任。
- 若客戶活動中包含屬於其他人／組織具有著作權的資料與內容（包括以任何書面、口頭、圖形／影像製作或其他格式），客戶有責任先取得著作權所有人之書面同意使用，以便使 TEC 能進行預訂程序。
- 客戶不得控制 TEC 的任何員工。客戶如與任何工作人員有任何爭議或工作人員有任何不當行為，應通報會議及活動 (M&E) 團隊處理。
- TEC 確認，客戶得將其消耗性食品及飲料帶入會議室空間，對此 TEC 有權收取額外清潔服務費用。
- 預訂前、預訂期間及預訂後可能會受到當地天氣安排的影響。客戶有責任在使用會議室前聯絡當地 TEC 團隊以瞭解此等安排。
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安全與維護
- 客戶如有發現任何賓客或任何其他人受傷及會議室損壞之情況，應立即通報 TEC 現場工作人員。
- 閉路電視 (CCTV) 錄影機每天24小時記錄影像片段並監控場地入口區域。僅在法律要求之範圍內，TEC 始有權查看錄影帶，並在TEC基於安全、預防及偵查犯罪以確保場地獲得正確使用之唯一目的，可能會將錄影帶交給政府機關或執法機關或相關法律可能要求的其他機構。
- 客戶應負責其本或其授權使用者在預定期間單獨直接造成的修理或更換會議室牆壁、地板、財產或設備損壞或毀損（正常磨損除外）的合理費用。
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付款與當地稅項
- 若客戶未支付會議室預訂的全部費用（在使用前），TEC 保留取消預訂並將會議室提供給其他人之權利。
- 客戶有責任支付其舉辦活動相關的所有費用。
- 對於逾期付款，全部未付款項將按月利率1.5%的固定利率計收利息。客戶須在 1 個月內支付逾期未付款項及利息，否則 TEC 保留採取進一步法律行動之權利。
- 使用會議室前需要100% 預付款項，除非已全額付款並透過 TEC 網站確認。在會議、集會或活動期間已安排但未使用的任何預訂時間在任何情況下均不予退款。任何未付款的預訂時間應向指定收款人付費。
- 客戶應支付會議室相關的所有銀行手續費、匯差、貨幣調整及其他此類費用。
- 若信用卡的發卡機構拒絕或撤銷扣款，則客戶同意支付TEC 服務費用，以補償 TEC 因此產生的所有合理費用。
- 選擇以信用卡付款的客戶不可撤銷地授權 TEC 自客戶的信用卡扣除預訂費用及任何相關的應付稅額或預訂期間產生的任何額外費用。
- 會議室價格按照退房時公告的價格為準，不議價。額外費用將根據飲料（不包括咖啡、茶及自來水）、列印及IT支援／秘書支援的額外現場消費而定。
- 無論在任何情況下，若活動取消，客戶應支付 100% 的餐飲費用。
- 營業日外的額外空調將收取額外費用，費率將於收到請求後提供。額外會議室空間租賃或其他服務使用將按照 TEC 公告的費率收費。
- 透過 TEC 網站預訂會議室的費用包含當地稅項。如於預訂期間進一步提供任何商品或服務為應稅項目，則TEC 須向會員提供符合報稅目的之有效發票，且客戶須支付TEC 相當於客戶為對於相關服務應支付的對價乘以當地現行稅率之金額。此包括稅項、印花稅或其他文件費用。
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取消政策與終止
- 不可抗力 – 若因活動所在城市有戰爭、健康、安全問題而影響預訂，經相關組織或政府單位正式公告，或有任何不可預料因素，TEC將保留取消預訂之權利，不負任何責任。但若客戶提出請求，TEC 將盡一切合理努力將預訂移轉至其他預訂空間、日期或時間。
- TEC 對客戶的任何取消不負任何責任。客戶取消會議室之預訂將收取 100% 的取消預訂費。TEC 不提供部分退款或全額退費。
- 客戶須在預訂開始前二個營業日通知 TEC 團隊，以適用重新安排政策。會議室預訂在 3 個月內最多可重新安排一次，無需支付額外費用。不保證可重新安排，將視所請求的空間可用狀態而定。
- 若客戶已享受特別折扣、促銷或優惠，而任何時間違反本合約之條款及細則，則TEC 有權終止所提供的折扣、促銷或優惠，不另通知。
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如有下列情況，TEC 有權立即終止本合約：
- 他方的控制權發生變動。
- 客戶在會議室空間內進行不當活動或事件。
- 客戶有本合約所列的重大違約行為，且其違約情節無法補正，或經通知後 10 天內未能補正者。
- 客戶暫停或可能暫停支付到期債務，或無法支付到期債務，或承認無法支付債務或經視為無法支付債務。
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法規遵循與責任
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TEC 建議客戶自費向信譽良好的保險公司購買足額的第三方公共責任保險，其保險金額應相當於所有潛在與實際風險；以及根據本合約之性質或依據法律合理要求所需的所有其他保險。
- 客戶瞭解，任何針對客戶提出的求償，TEC 所購買的第三方公共責任保險並未擴大至／或涵蓋客戶及其賓客。
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TEC 對於下任何情況，不負法律及賠償責任：
- 在會議室預訂或在場地內進行其他業務之前、期間及之後帶入 TEC 場地的任何物品、設備、家具、資金或任何其他財產之損失或損壞。
- 因供消費使用所供應或帶入會議室的食品或飲料，對任何個人造成的意外人身傷害。
- 針對實際或涉嫌發生的任何侵害智慧財產權之求償。
- 任何故意違約或放棄本合約之後果。
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TEC 保留隨時修改或變更「會議室線上預訂 - 條款及細則」及費用之權利，不另通知客戶。
- 本條款及細則以英文撰擬，如經翻譯為任何其他語言，則應以英文版本為準。
- 依據本條款及細則給 TEC 的任何通知／或針對本條款及細則所給予的任何通知，均應以書面提供並送達 TEC。
- 客戶承諾將採取應有的注意程度，確保「德事商務中心」或「TEC」名稱不會以一般公眾認為將會貶損德事商務中心的公司尊嚴之方式，在其任何與租用會議室相關的製作、業務、產品、宣傳、廣告或活動中使用、引用或重製。
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資料隱私
- 客戶應始終對其可能取得而與TEC 業務、營運及事務相關的任何敏感性資訊（包括提供給客戶的任何定價）保密，並確保其賓客及其他人亦應保密。除經TEC 書面同意外，不得將此類資訊揭露給任何第三方。
- 未經客戶明確許可，TEC 不會向外部來源揭露客戶或其賓客及分享給 TEC 的任何電子郵件、付款資訊、業務資訊或任何其他相關資訊。
- TEC在持續營運及課程與帳戶課程運作及提供其他服務的日常過程中，TEC可能會自客戶蒐集或產生客戶相關資料。
- TEC依據法律、有管轄權之法院或任何政府或主管機關之要求，得在未經明確許可之情況下，揭露機密資料及私人資訊。